• Förderfähig sind Nachwuchsforschende bis zehn Jahre nach Abschluss der Masterarbeit oder eines vergleichbaren Abschlusses.
• Sie sind Mitglied einer der Flensburger Hochschulen und als "submitting" bzw. "corresponding author" für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich.
• Der Artikel muss in einer reinen Open-Access-Zeitschrift erscheinen, deren Beiträge unmittelbar nach der Veröffentlichung entgeltfrei zugänglich sind. Die Zeitschrift muss anerkannte Qualitätssicherungsstandards erfüllen (wie z.B. eine Aufführung im "Directory of Open Access Journals", https://doaj.org). 
  Die Prüfung durch die Autor*innen sollte bei Think-Check-Submit (http://thinkchecksubmit.org) bereits erfolgt sein.
• Hybride Finanzierungen nach dem Modell "Open Choice" sind nicht förderfähig, d.h., das "Freikaufen" einzelnen Artikel aus ansonsten subskriptionspflichtiger Zeitschriften wird nicht unterstützt.
• Eine Förderung erfolgt nur, wenn andere Fördermittel (z.B. DFG-Publikationszuschüsse) nicht in Anspruch genommen werden, insbesondere, wenn es sich um publizierte Ergebnisse aus Drittmittelprojekten handelt.
• Ein Antrag auf Kostenübernahme kann nur erfolgen, wenn der Artikel bei einer Zeitschrift eingereicht wurde.
  Dieses Formular ist auszufüllen und in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adressen zu richten:
  • Angehörige der Europa-Universität Flensburg:
    Zentraler Ausschuss für Forschung und Wissenstransfer: forschungsausschuss-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de sowie
    Open-Access-Beauftragte/r: oa-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@zhb-flensburg.de
  • Angehörige der Hochschule Flensburg:
    Präsidiumsbeauftragte/r Technologie- und Wissenstransfer: transfer-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@hs-flensburg.de sowie
    Open-Access-Beauftragte/r: oa-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@zhb-flensburg.de
• In die geförderte Publikation ist ein Hinweis auf die Förderung aufzunehmen, wie z. B.: "We acknowledge financial support by Land Schleswig-Holstein within the funding program Open Access Publikationsfonds."
• Die Einzelförderung beträgt maximal 2000 € (inkl. Steuern) pro Artikel.
• Die Rechnung muss innerhalb eines Monats nach Eingang eingereicht werden.
• Die originäre Dissertation wird nicht gefördert.

1. Die Autor*innen reichen ihren Artikel bei einer Open-Access-Zeitschrift ein. Die Entscheidung für eine bestimmte Zeitschrift liegt bei den Autor*innen. Der/die Open-Access-Beauftragte ist auf Wunsch gerne bei der Suche behilflich. Wenn der Artikel angenommen wird, erhalten die Autor*innen eine Nachricht über die anfallenden Publikationsgebühren.
2. Die Autor*innen richten einen Antrag an den/die Open-Access-Beauftragte/n. Diese/r prüft die Seriosität der ausgewählten Open-Access-Zeitschrift sowie die Einhaltung der Förderkriterien des Publikationsfonds und ob die notwendige Summe zur Verfügung steht. Er/sie teilt den Autor*innen mit, dass, sofern vorhanden, die gewünschten Mittel reserviert sind. Die Mittel sind ab Bestätigung durch den/die Open-Access-Beauftragte/n für sechs Monate reserviert. In dieser Zeit haben sich die Autor*innen um eine Entscheidung über die Annahme zum Review zu bemühen.
3. Wird der Artikel innerhalb der sechs Monate zum Review angenommen, werden die Mittel fest für die Autor*innen bis zur Veröffentlichung des Artikels reserviert.
   • Angehörige der Europa-Universität Flensburg: Richten Sie Ihren digitalen Antrag inkl. Artikel und alle Anlagen an den Zentrale Ausschuss für Forschung und Wissenstransfer: forschungsausschuss-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de sowie
     Open-Access-Beauftragte/r: oa-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@zhb-flensburg.de
   • Angehörige der Hochschule Flensburg: Präsidiumsbeauftragte/r Technologie- und Wissenstransfer: transfer-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@hs-flensburg.de sowie
     Open-Access-Beauftragte/r: oa-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@zhb-flensburg.de
4. Die Gremien entscheiden darüber, ob der Artikel aus dem Fonds gefördert werden soll oder nicht.
   An der Europa-Universität Flensburg ist dies der Zentrale Ausschuss für Forschung und Wissenstransfer. Der Zentrale Ausschuss für Forschung und Wissenstransfer der Europa-Universität Flensburg entscheidet über Anträge, die i.d.R. bis vierzehn Tage vor Sitzungsbeginn eingereicht wurden.
   An der Hochschule Flensburg der die/der Präsidiumsbeauftragte/r Technologie- und Wissenstransfer.
   Der/die Open-Access-Beauftragte/r entscheidet nicht über die Förderung.
5. Bei Zustimmung der Hochschulgremien und Annahme des Artikels wird den Autor*innen nach Veröffentlichung eines Artikels eine Rechnung zugesandt. Das Original dieser Rechnung ist an die/den Open-Access-Beauftragte/n zu richten. Auf dieser Verlagsrechnung müssen folgende Angaben enthalten sein:
   • Rechnungsadressat (submitting / corresponding author unter seiner/ihrer Dienstanschrift)
   • Rechnungssteller (=Verlag)
   • Rechnungsgegenstand (=genauer Titel des Artikels)
   • Publikationsorgan
   • Datum der Rechnungsstellung
   • Rechnungs- oder Bestellnummer
   • Bei Rechnungen aus dem Ausland (auch dem EU-Ausland): Nettorechnung unter Angabe der UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, engl. VAT identification number) der Hochschule sowie der UID des Verlages.
   • Sollten Autor*innen in private Vorleistung getreten sein, ist ein Zahlungsnachweis vorzulegen (z.B. Kreditkarten-/Buchungsbeleg). Bei Auslandsrechnungen muss noch eine MwSt. in Höhe von 19 % von der jeweiligen Hochschule abgeführt werden.

• Europa-Universität Flensburg:
  Die Geschäftsführung des Zentralen Ausschusses für Forschung und Wissenstransfer der EUF.
• Hochschule Flensburg:
  Der/die Präsidiumsbeauftragte/r Technologie- und Wissenstransfer.
• Open-Access-Beauftragte/r der beiden Flensburger Hochschulen.

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